Entwicklung des ePayBL-Webshops IT Warenhaus
Das IT-Warenhaus dient den Behörden des Freistaates Sachsen als zentrale Plattform für den Abruf von Rahmenverträgen, die der SID (Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste) zur Verfügung stellt.
Projektziel
1. Ausbaustufe:
Im Jahr 2012 wurde der SID-Webshop (SID - Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste) als Erweiterung des ePayBL-Webshops entwickelt, um den Beschaffungsprozess zu vereinheitlichen. Damit stehen den Ressorts alle Informationen zu den abrufbaren Produkten aus den Rahmenverträgen zur Verfügung. Alle Rahmenverträge können nun einheitlich abgerufen werden.
2. Ausbaustufe:
Ziel war es, den Datenaustausch zwischen den Lieferanten, dem Webshop und den Haushaltssystemen der Ressorts noch weiter zu automatisieren.
3. Ausbaustufe:
Der Bestellprozess sollte vereinfacht und um neue Funktionen erweitert werden. So sollten beispielsweise Reklamationen und Stornierungen im Front- und Backend möglich sein, der Lieferstatus angezeigt und Produktdaten importiert werden können. Die Kommunikation zwischen Lieferanten, Webshop und Kunden sollte über das Lieferantenportal direkter und schneller erfolgen. Zudem sollten Hierarchieebenen (z.B. für Bestellberechtigungen) im Webshop besser abgebildet werden (Einführung von Organisationseinheiten und Erweiterung von Gruppenberechtigungen). Die Frontend-Suche sollte durch die Implementierung eines neuen Moduls verbessert werden.
Umsetzung
Übernahme der Bedarfserfassung für Rahmenverträge in den Webshop
Erfassung von Losen und Liefermengen für Rahmenverträge
Erzeugen von Bestellungen in Haushaltssystemen der Ressorts
Import von Produkten mittels standardisierter XML-Austauschformate (BMEcat) über ein Upload-Portal für Lieferanten
Einführung und Berechnung zusätzlicher Lieferleistungen durch den Lieferanten
Automatische Übermittlung von Bestellinformationen an Lieferanten mittels konfigurierbarer Export-Formate (openTRANS, CSV)
Möglichkeit der Stornierung und Reklamation von Bestellungen durch den Besteller
direkte Kommunikation zwischen Lieferanten und Kunden
verbesserte Frontentsuche durch den Einsatz der SOLR-Suche
zeitgesteuerts Löschen von Kundenkonten und Bestellungen zur Einhaltung der DSGVO
sichere Anmeldung der Kunden im Frontend durch Active-Directory-Anbindung
Anzeige des Lieferstatus möglich
ePayBL-Webshop IT Warenhaus
Sie haben Fragen zum Projekt?