ePayBL-Webshop - Veranstaltungsverwaltung

Hörsaal mit Menschen und Redner.

Umsetzung des ePayBL-Webshops für Veranstaltungsmanagement

Projektziel

Durch den Einsatz eines modifizierten ePayBL-Webshopsystems sollten die Arbeitsabläufe im Veranstaltungsmanagement automatisiert und Medienbrüche vermieden werden. Als Basis sollte der ePayBL-Webshop mit der Erweiterung eines Veranstaltungsproduktes genutzt werden.

Anforderungen

Die Technischen Universitäten in Chemnitz und Freiberg sowie das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) veranstalten zahlreiche internationale Kongresse mit Gästen aus aller Welt. Hierfür bestand die Aufgabe, ein Konferenzportal mit Anmelde-, Bezahl- und Verwaltungsfunktionen zu entwickeln, damit sich die Teilnehmer komfortabel über das Internet anmelden und ihre Gebühren sicher bezahlen können.

Monitor mit Ansicht des Webshops des BfR

Veranstaltungsverwaltung für das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)

Mit der Erweiterung erhalten die Betreiber die Möglichkeit, das Veranstaltungsmanagement bis hin zur Übergabe an die im Einsatz befindlichen Haushaltssysteme anzubinden. Dies geschieht ohne den Einsatz zusätzlicher Software und ohne Medienbrüche.

Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR)
www.bfr-akademie.de

Unsere Lösung

Implementierung eines neuen Produkttyps "Veranstaltungsprodukt" in den ePayBL-Webshop

Implementierung einer Veranstaltungsverwaltung in den ePayBL-Webshop

Erweiterung des Bestellprozesses um Anfragen und Wartelisten

Archivierung von Veranstaltungen

Sprachauswahl von Bestellungen und Dokumenten

Einbindung von herunterladbaren PDF-Dokumenten in Artikelbeschreibungen

Unsere Lösung im Detail

Anmeldung und Registrierung

Mitarbeiter und Gäste anmelden

Es besteht die Möglichkeit, Mitarbeiter oder Gäste zu Veranstaltungen anzumelden.

Konfigurierbarkeit

Die Anmeldeformulare können individuell an die Anforderungen der Veranstaltung angepasst werden.

Teilnehmerfunktionen

Den Teilnehmern können Funktionen wie Moderator, Sprecher oder Teilnehmer zugewiesen werden.

Registrierungsfrist

Ein Datum für das Ende der Registrierungsfrist ist einstellbar.

Preisgestaltung

Zeitlich begrenzte Preismodelle sind einstellbar, z.B.: Frühbucherrabatt und Spätbucherzuschlag.

Zulassungsbeschränkung

Die Zulassung zu den Veranstaltungen kann durch Teilnahmeanträge beschränkt werden.

Elektronische Bezahlmöglichkeiten

Elektronische Zahlungsmöglichkeiten können individuell für Veranstaltungen und Teilnehmergruppen eingerichtet werden.

  • Kreditkarte
  • Giropay
  • SEPA-Lastschrift
  • Banküberweisung
  • Anbindung an Bezahlplattform ePayBL
Kundenkommunikation

Veranstaltungssprache

Die Veranstaltungssprache und eine automatische Übersetzungsfunktion für Standardbegriffe sind konfigurierbar.

Automatischer Versand von

Anmeldebestätigungen, Rechnungen und Teilnahmezertifikate sind möglich.

Zusatzinformationen

Zusätzliche Informationen werden als E-Mail-Benachrichtigungen an die Kunden versandt.

Dokumente downloaden

Dokumente wie Veranstaltungsprogramme oder Vorlesungsskripte können im Frontend als PDF-Dateien heruntergeladen werden.

Rahmenprogramme und Zusatzangebote

Allgemein

Rahmenprogramme und zusätzliche Angebote können integriert werden.

Zusatzangebote

Auf Zusatzleistungen können unterschiedliche Mehrwertsteuersätze erhoben werden.

Kontingente

Bei Überschreitung der Teilnehmerzahl sind Wartelisten möglich.

Weitere Möglichkeiten

Teilnehmerlisten

DSGVO-gerechte Teilnehmerlisten inklusive Exportfunktion werden erstellt.

Archivierung

Abgeschlossene Veranstaltungen können archiviert und im Frontend eingesehen werden.

Der ePayBL-Webshops für Veranstaltungsmanagement.

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